Overstappen van Weeztix
Overstappen midden in een contract is normaal. Je gegevens verhuizen met je mee, en de deur blijft het doen.
1. Exporteer uit Weeztix
Exporteer je evenementen met hun ticketsoorten en prijzen, je kopers- en contactlijsten met toestemmingsstatussen, en je openstaande bestellingen. Bewaar de bestanden; ze zijn je bewijs van wat er is verhuisd.
2. Laat de importer het lezen
De import uit Weeztix leest de export in als concept: evenementen, ticketsoorten tegen jouw prijzen, en contacten met hun toestemming. Niets gaat in de verkoop tot jij dat zegt.
3. Houd een repetitie
Kopieer één echt evenement naar een oefenevenement dat kopers nooit zien. Verkoop een testticket, scan het aan de deur, betaal het terug en controleer de uitbetalingsregel. Verwijder het oefenevenement als de deur zich gedraagt.
4. Volg de tijdlijn van vier weken
- Week 1: exporteren, importeren en je eigen betaalrekening verbinden.
- Week 2: repetitie met je deurteam.
- Week 3: zet het volgende evenement in de verkoop in NightHall.
- Week 4: sluit Weeztix op je vernieuwingsdatum en archiveer de export.
5. Let op de vernieuwingsdatum
Plan de overstap zo dat het laatste Weeztix-evenement eindigt vóór de vernieuwing. Evenementen die daar al in de verkoop zijn worden daar afgemaakt, omdat hun kopers tickets in handen hebben.