Functies
Elk plan bevat elke functie op deze pagina.
Maanden vooraf
Plannen
Stel het budget vast, plan de line-up en verdeel het werk.
- Budgetten
- Taken
- Draaiboeken
- Begroting versus werkelijk
- Checklistsjablonen
- Line-up
- Locaties en zones
- Pakket voor de dag zelf
- Evenementen, reeksen en sjablonen
Budget€124.000,00 van €200.000,00
| Taak | Eigenaar | Deadline |
|---|---|---|
| Bevestig podiumplan | Paul Novak | 20 feb |
| Boek EHBO-team | Iris Weber | 27 feb |
| Reis en hotel artiesten | Ravi Shah | 2 mrt |
Voor de start van de verkoop
Promoten
Publiceer het evenement vroeg en verzamel aanmeldingen.
- Evenementpagina
- Vooraanmelding
- Presales
- Coming-soon-pagina
- Alerts bij start verkoop
- Toegangscodes
- Referral-links
- Google-evenementvermeldingen
- Deellink met QR en agendalinks
Aanmeldingen
3.140
Presale opent
maandag 12 januari, 10:00
Campagne · gepland
Presale is voor jou openNaar het segment “Aangemeld voor Rotterdam Rave” · 3.140 contacten met e-mailtoestemming
Vanaf de start van de verkoop
Verkopen
Verkoop in je eigen ticketshop en aan de box office.
- Ticketshop
- Box office
- Ticketstaffels en bundels
- Wachtrij voor drukke verkoopstarts
- Groepsbestellingen
- Cadeaukaarten
- Cadeautickets
- Promoterlinks
- Doorverkoop en wachtlijst
Kopers betalen met iDEAL, Bancontact, kaart, Apple Pay of Google Pay, direct op je eigen Stripe-rekening. NightHall houdt je geld nooit vast.
| Ticketsoort | Prijs | Verkocht | Status |
|---|---|---|---|
| Early bird | €35,00 | 1.500 | Uitverkocht |
| Regulier | €45,00 | 5.912 | In verkoop |
Doorverkoopwachtrij
18
teruggebracht, 212 wachtend
Uitbetaald op je Stripe-rekening
€298.120,00
De week vooraf
Voorbereiden
Zet tickets op telefoons en houd tickethouders op de hoogte.
- Wallet-tickets
- Ticketoverdrachten
- Berichten aan tickethouders
- E-mail met praktische informatie
- Evenementwijzigingen
- Annuleringen
- Statuspagina
Aan alle tickethouders · verzonden
Deuren openen om 22:00Neem je ticket mee op je telefoon. Kluisjes zijn bij de oostingang.
Verzonden aan 7.412 tickethouders
In een wallet
6.980
Ticketoverdrachten
38
Op de avond
Uitvoeren
Scan tickets bij elke ingang en zie wie er binnen is.
- Tickets scannen
- Gastenlijsten
- Live aanwezigheid
- Offlinemodus
- Ingangen en poorten
- Scannerpersoneel
- Opnieuw binnenkomen
- Box-office-diensten
- Deurlijst als gedrukte achtervang
Nu binnen
6.208
Scanners online
6
| Ingang | Personeel | Gescand |
|---|---|---|
| Hoofdingang | Leo Diaz | 4.951 |
| Oostingang | Max Roth | 1.271 |
| Gastenlijst | Max Roth | 86 |
Weken erna
Afronden
Regel terugbetalingen, vraag om feedback en zie wat het evenement heeft opgebracht.
- Enquêtes
- Terugbetalingen
- Uitbetalingen
- Terugboekingen
- Reviews
- Winst en verlies
- Verkooprapporten
- Export voor de boekhouding
Enquête
8,6
gemiddeld uit 412 antwoorden
Winst en verlies
€162.200,00
omzet €355.600,00, kosten €193.400,00
Terugbetalingen 12 · terugboekingen 1Exporteer voor boekhouding
In elke fase
Over al je evenementen
Deze werken bij elk evenement dat je organiseert hetzelfde.
- Contacten en segmenten
- Campagnes en automatiseringen
- Lidmaatschappen en loyaliteit
- Team en rollen
- Rapporten over evenementen
- Import en koppelingen
FJ
Femke Jansen
femke.jansen@example.com
femke.jansen@example.com
LidE-mailtoestemming
Evenementen
3
Tickets
7
Besteed
€315,00
9 janVooraangemeld voor Rotterdam Rave
13 jan, 10:042 Regulier-tickets gekocht
14 mrt, 22:41Ingecheckt bij Hoofdingang
16 mrtEnquête ingevuld: 9 van 10
2 aprLid geworden van Harbour Club
Segmenten: Twee keer of vaker geweest · Gekocht in presale
Promotie en publiek
Elf hulpmiddelen die de zaal vullen. De organisator bepaalt elke voorwaarde en betaalt elke korting.
- Kortingscodes: Harbour Events drukt 10.000 flyers met €5,00 korting op de najaarsshow. De organisator bepaalt het voordeel, de reikwijdte per evenement en de vervaldatum. Elke code werkt één keer, en de organisator draagt de korting.
- Referral-links: Elke bevestigde fan krijgt een persoonlijke link naar de coming-soon-pagina. Bevestigde aanmeldingen schuiven Emma een plek op in de voorverkoopvolgorde. De beloning is alleen een plek: geen geld en geen prijzen.
- Promoterlinks: Elke promotor krijgt een persoonlijke link en code voor één evenement. Bestellingen via de link tellen tickets en omzet die Sara ziet. De organisator bepaalt een vast bedrag per ticket en rekent de beloning buiten NightHall af.
- Toegangscodes: Eén geheim toont een verborgen ticketsoort of laat een koper toe tot een voorverkoopvenster. Tom stuurt vijftig vrienden een code voor de voorverkoop van maandag. De organisator bepaalt het aantal gebruiken, de vervaldatum en de ticketsoorten die hij opent.
- Automatische kortingen: Een regel met een naam verlaagt de prijs zolang hij actief is, binnen zijn venster en binnen zijn budget. Emma ziet de naam van de regel op haar bestelling. De verdeling telt exact op tot de korting, en de organisator draagt hem.
- Cadeaukaarten: Tegoed dat één organisator uitgeeft voor de eigen bestellingen. Een kaart van €50,00 betaalt €30,00 voor Rotterdam Rave en bewaart €20,00 voor de volgende keer. De kaart blijft 24 maanden bij zijn organisator, daarna vervalt de rest.
- Loyaliteitspunten: Eén organisator bepaalt hoe snel fans sparen en wat punten opleveren. Tom stelt een punt per euro in en een geldigheid van 24 maanden. Punten zijn een kortingsrecht zonder geldwaarde, en de organisator draagt elke inwisseling.
- Lidmaatschappen: Een vast aanbod van voorverkoop-, kortings- en ticketvoordelen voor een looptijd van 1 tot 24 maanden. Zeshonderd fans kopen de Harbour Fan Club voor €25,00. De organisator schrijft de rechten op; NightHall beslist niets over hun waarde.
- Wachtlijsten: Geordende vraag per ticketsoort zolang hij niet beschikbaar is. Wie vooraan staat krijgt een aanbod met een deadline als er plek terugkomt. Eén lijst per soort houdt elke positie ondubbelzinnig.
- Alerts bij start verkoop: Signalen die de organisator bepaalt: voorverkoop over een uur, laatste 100 plekken, een staffel die vanavond eindigt. Bevestigde volgers met marketingtoestemming krijgen het bericht. Stille uren houden een niet-spoedeisend signaal vast tot de ochtend.
- Campagnes en nieuwsbrieven: Eén opgesteld bericht aan een opgeslagen segment, alleen naar contacten met vastgelegde toestemming voor dat doel en dat kanaal. Anna mailt 20.000 fans over het najaarsfeest, en Emma valt erbuiten omdat zij zich in juni afmeldde.
Elke korting op deze pagina komt uit de omzet van de organisator. NightHall betaalt nooit een koper, en het houdt geen geld vast.